2022. évi Kertvárosi Majális

KIÍRÁS

2022. május 1.

Az Erzsébetliget területén, a Corvin Művelődési Ház – Erzsébetligeti Színház Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat közművelődési intézményeként, éves munkaterve alapján szabadtéri rendezvényeket szervez, melyeket szolgáltatásaikkal árusok színesítenek, akik a rendezvény költségeihez való hozzájárulást fizetnek.

A rendezvényen való részvétel feltételeit a Corvin Művelődési Ház – Erzsébetligeti Színház szabályzatban rögzíti, amely minden jelentkezőre érvényes.

A Corvin Művelődési Ház a rendezvény költségeihez való hozzájárulás mértékét az elfoglalt terület, a tevékenység, a négyzetméter és a rendezvény központjához képest történő elhelyezkedése alapján kalkulálja.

A kalkuláció alapja 6500 Ft/m², gasztronómiai szolgáltatóknál 8000 Ft/m², mely tartalmazza a környezetvédelmi hozzájárulást is.

Az áram díját nem foglalja magában a befizetendő összeg, ez külön költségként jelenik meg.

A területet használatba vevő felelős valamennyi jogszabály és hatósági előírás betartásáért, különösen a tevékenység ellátására vonatkozó NÉBIH, tűzrendészeti, munkaügyi, fogyasztóvédelmi, a NAV felé teljesítendő kötelezettségeinek, valamint a rendezvény ideje alatti rend fenntartásáért.

A helyek a tevékenységi körök, szakmai, szolgáltatási és rendezvénybiztonsági szempontok alapján előzetesen kerülnek kijelölésre a rendezvénytérképen.

Különös tekintettel az alábbi szempontokra:

• azonos szolgáltatások és termékek, ne legyenek egymás mellett;
• nagy forgalmat bonyolító szolgáltatók ne legyenek egymással szemben, vagy egymás mellett, mert ezzel forgalmi akadályt okozhatnak, veszélyeztetve a rendezvény biztonságát;
• az elektromos áramelosztás technikai korlátai;
• figyelni kell a kellemetlen illatok és az állat foglalkoztatók elhelyezésére is;

A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot arra, hogy a látogatói és a szolgáltatói igények figyelembevételével szabályozza és korlátozza az azonos tevékenységi körű partnerek jelenlétét a rendezvényen.

Az elmúlt évek tapasztalatai alapján az alábbi kereskedelmi profilokra vonatkozó korlátozások érvényesek a 2022. évi Kertvárosi Majálisra

1. A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot, hogy az alább felsorolt szolgáltatási körök tekintetében minimum négyzetméter, illetve területfoglalási díjat határozzon meg.

• Helyben fogyasztásra kínált élelmiszerek minimum 4m² – nagyságú rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén
• Luftballon árusítási lehetőség, minimum 4m² nagyságú területre vonatkozó rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén
• Egyszer használatos műanyag játék árusítási lehetőség, minimum 4m2 nagyságú területre vonatkozó rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén
• Arcfestő, henna, csillám tetoválás, homokkép készítés (fizetős szolgáltatásként) a terület nagyságához igazodva, de minimum 20.000Ft rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén
• Lovagoltatás, lovanként 20.000Ft rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén történhet.

2. Szolgáltatást reklámozó sétáló partnerek minimum 9000 Ft/fő.
3. Kereskedelmi tevékenységet folytató sétáló kereskedők 20000Ft/fő.
4. Csak 1 m2 területet igénylő szolgáltatók minimum 8000 Ft.
5. Befizetést követően pénzt semmilyen esetben nem áll módunkban visszatéríteni, további részletek a szabályzatban.
6. Esőnap NINCS.
7. Rossz idő esetén sem lehet az épületbe betelepülni.

JELENTKEZÉS

személyesen az alábbi időpontokban:

április 19. kedd

10:00 – 12:00

4m² feletti területet foglaló, és a 2021. Kertvárosi Vigasságon részt vett partnerek

április 20. szerda

15:00 – 17:00

4m² feletti területet foglaló, és régi partnerek

április 21. csütörtök

14:00 – 16:00

Budapest, 2022. április 01.

Szabó Csilla

igazgató

-----------------------------------------------------

Szabadtéri rendezvények területeinek

hasznosítási szabályzata

2022. évi Kertvárosi Majális

Az Erzsébetliget területén, a Corvin Művelődési Ház – Erzsébetligeti Színház Budapest Főváros XVI. kerület Önkormányzat közművelődési intézményeként, éves munkaterve alapján szabadtéri rendezvényeket szervez, melyeket szolgáltatásaikkal árusok színesítenek, akik a rendezvény költségeihez való hozzájárulást fizetnek.

1. A Corvin Művelődési Ház a rendezvény költségeihez való hozzájárulás mértékét az elfoglalt terület, a tevékenység, a négyzetméter és a rendezvény központjához képest történő elhelyezkedése alapján kalkulálja.
2. A kalkuláció alapja 6500 Ft/m², gasztronómiai szolgáltatóknál 8000 Ft/m², mely tartalmazza a környezetvédelmi hozzájárulást is.
3. Az áram díját nem foglalja magában a befizetendő összeg, ez külön költségként jelenik meg.
4. A terület rendezett állapotának megóvása érdekében a befizetéssel egyidejűleg kaució letétbe helyezése is kötelező. Cél: a rongálások megelőzése, a szemét és hulladék széthagyásának elkerülése. A kaució a rendezvény végén a távozáskor visszajár, amennyiben a területet az árusító rendezett állapotban adja át a rendezőnek, és a szemetet a kijelölt helyre szállítja.
5. A szolgáltató vállalja, hogy

• a rendezvény ideje alatt az előírásnak megfelelő számú saját szemétgyűjtőt helyez ki, gondoskodik a szemetesek folyamatos ürítéséről és a konténerbe történő szállításáról.
• saját, szabványos tűzoltó készülékkel rendelkezik, melyet szabályosan elhelyez az árusítási területen - ez alól kivétel azon szolgáltató, aki nem használ áramot és nem foglalkozik tűzveszélyes anyaggal.
• betartja a jogszabályban meghatározott tűzvédelmi előírásokat.

6. A rendezvény kezdetekor a szolgáltatást végző jelentkezik a rendezőnél, aki átadja neki a számára kijelölt területet. A rendezvény végeztével eredeti állapotában a rendezőnek átadja a helyet, aki jóváhagyja a kaució visszafizetését. Aki ezt elmulasztja, kizárhatja magát a következő rendezvényen az árusításból.
7. Az árus elfogadja, hogy mindenfajta – részéről történő – rendbontás az a rendezvényen való részvételből kizáró ok lehet.
8. Elektromos áramot abban az esetben vehet igénybe, ha a bekötéshez rendelkezik minimum 20 m hosszúságú toldás- és sérülésmentes, minimum 3x2,5 átmérőjű (gumikábel) hosszabbítóval, valamint a használt berendezések üzemeltetéséhez szabványos, az előírásoknak megfelelő, biztonságos elosztókat és hosszabbítókat használ.
9. Az elektromos hálózatra történő kapcsolódási lehetőség: 7000 Ft, mely költségen felül történik, a fogyasztási határok szerinti sávos elosztásban az áramköltség megfizetése. Az elektromos teljesítmény igény megadása kötelező.

10. A kijelölt területet a rendezvény napján reggel 6 és 9 óra között lehet elfoglalni, ezt követően a gépjárműveknek el kell hagyni a rendezvény területét.
11. Az árus a jelentkezéskor aláírásával igazolja, hogy e feltételeket elfogadja és azt magára nézve kötelezőnek tartja.
12. A területet használatba vevő  felelős valamennyi jogszabály és hatósági előírás betartásáért, különösen a tevékenység ellátására vonatkozó NÉBIH, tűzrendészeti, munkaügyi, fogyasztóvédelmi valamint a NAV felé teljesítendő kötelezettségeinek, valamint a rendezvény ideje alatti rend fenntartásáért.
13. Visszatérő és hosszútávon velünk együttműködő, valamint nagyobb területet igénylő partnereink előnyt élveznek a helyek kijelölésekor.
14. A helyek a tevékenységi körök, szakmai, szolgáltatási és rendezvénybiztonsági szempontok alapján előzetesen kerülnek kijelölésre a rendezvénytérképen.
15. Különös tekintettel az alábbi szempontokra

• azonos szolgáltatások és termékek, ne legyenek egymás mellett;
• nagy forgalmat bonyolító szolgáltatók ne legyenek egymással szemben, vagy egymás mellett, mert ezzel forgalmi akadályt okozhatnak, veszélyeztetve a rendezvény biztonságát;
• az elektromos áramelosztás technikai korlátai;
• figyelni kell a kellemetlen illatok és az állat foglalkoztatók elhelyezésére is;

16. A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot arra, hogy a látogatói és a szolgáltatói igények figyelembevételével szabályozza és korlátozza az azonos tevékenységi körű partnerek jelenlétét a rendezvényen.

Az elmúlt évek tapasztalatai alapján az alábbi kereskedelmi profilokra vonatkozó korlátozások érvényesek a 2022. évi Kertvárosi Majálisra:

17. A Corvin Művelődési Ház annak érdekében, hogy a látogatók olyan szolgáltatókkal is találkozhassanak, akik különleges termékeikkel nem tudnák kigazdálkodni a rendezvényen költségeihez való hozzájárulás összegét – fenntartja magának a jogot, hogy egyedi kedvezményes díjat kalkuláljon a rendezvény központjától távol eső részen.

• dísznövények forgalmazása;
• őstermelők;
• saját kézzel készített kézműves gyerekjátékok;
• kézművesek,
• új kezdeményezések.

18. A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot, hogy az alább felsorolt szolgáltatási körök tekintetében minimum négyzetméter, illetve területfoglalási díjat határozzon meg.

• Helyben fogyasztásra kínált élelmiszerek minimum 4m² – nagyságú rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén,
• Luftballon árusítási lehetőség, minimum 4m² nagyságú területre vonatkozó rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén,
• Egyszer használatos műanyag játék árusítási lehetőség, minimum 4m2 nagyságú területre vonatkozó rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén,
• Arcfestő, henna, csillám tetoválás, homokkép készítés (fizetős szolgáltatásként) a terület nagyságához igazodva, de minimum 20.000Ft rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén,
• Lovagoltatás, lovanként 20.000Ft rendezvény költségeihez való hozzájárulási díj megfizetése esetén történhet.

19. Szolgáltatást reklámozó sétáló partnerek minimum 9000 Ft/fő.
20. Kereskedelmi tevékenységet folytató sétáló kereskedők 20000Ft/fő.
21. Csak 1 m2 területet igénylő szolgáltatók minimum 8000 Ft.
22. Rendezvényszervező egyes tevékenységek és szolgáltatások esetében, amely az átlagosnál nagyobb területen valósítható meg, egyéni mennyiségi kedvezményt adhat a rendezvényhez történő hozzájárulás összegének megállapításakor.  
23. Vidámpark csak és kizárólag egy szolgáltató, akivel éves keretszerződésben működünk együtt.
24. Befizetést követően pénzt semmilyen esetben nem áll módunkban visszatéríteni. Ez alól kivétel a 33. pontban rögzített eset.
25. A szolgáltató a standján, a látogatók számára jól láthatóan és könnyen használható módon kézfertőtlenítőt helyez el.
26. Az áramköltség átvétele előzetesen kaució címen történik, amely a rendezvény napján automatikusan rendezvényköltség hozzájárulásként kerül bevételezésre.
27. Esőnap NINCS.
28. Rossz idő esetén nem lehet az épületbe betelepülni.
29. A rendezvény területén hagyott eszközökért felelősséget nem vállalunk.
30. Bontás kizárólag a rendezvény végén kezdhető meg. Áramot reggel 7 órától az utolsó koncert végét követően 60 percig biztosítunk.
31. Vízvételi lehetőség kizárólag a parkban kijelölt csapról lehetséges.
32. A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot, hogy a korábbi rendezvények tapasztalataira hivatkozva a szolgáltató részvételi szándékát visszautasítsa.
33. Amennyiben a rendezvény megtartása kormányzati vagy egyéb korlátozó intézkedés miatt lehetetlenné válik (pl. tömegrendezvények betiltása) a terjedő új koronavírussal kapcsolatban vagy más egyéb esemény miatt, a befizetett rendezvényköltség hozzájárulás visszafizetésre kerül.
34. A jelentkező kijelenti, hogy a rendezvény idején aktuális járványügyi védelmi intézkedésekre vonatkozó, intézményi Házirend tartalmát maradéktalanul megismeri, a bennük foglaltakat tudomásul veszi, betartja és betartatja.

Szabadtéri rendezvények területeinek hasznosítási szabályzata 2022. évi Kertvárosi Majális minden résztvevője számára kötelező érvényű, amelyet a jelentkezési lap kitöltésével és a rendezvény költségeihez való hozzájárulás befizetésével elfogad.

Kérem, a fentiek maradéktalan betartását és betartatását.

Budapest, 2022. április 01.

Szabó Csilla

igazgató