Gyereknap 2019 - Tájékoztató szolgáltatóknak
2019. május 09. 12:00
Kertvárosi Gyereknap
2019. május 26.
KIÍRÁS
Az Erzsébetliget területén, a Corvin Művelődési Ház – Erzsébetligeti Színház Budapest Főváros XVI. kerület Önkormányzat közművelődési intézményeként, éves munkaterve alapján szabadtéri rendezvényeket szervez, melyeket szolgáltatásaikkal árusok színesítenek, akik a rendezvény költségeihez való hozzájárulást fizetnek.
A rendezvényen való részvétel feltételeit a Corvin Művelődési Ház – Erzsébetligeti Színház szabályzatban rögzíti, amely minden jelentkezőre érvényes.
A Corvin Művelődési Ház a rendezvény költségeihez való hozzájárulás mértékét az elfoglalt terület, a tevékenység, a négyzetméter és a rendezvény központjához képest történő elhelyezkedése alapján kalkulálja.
(A kalkuláció alapja 6000 Ft/m2, gasztronómiai szolgáltatóknál 7500 Ft/m2, mely tartalmazza a környezetvédelmi hozzájárulást is.)
Az áram díját nem foglalja magában a befizetendő összeg, ez külön költségként jelenik meg.
A területet használatba vevő felelős valamennyi jogszabály és hatósági előírás betartásáért, különösen a tevékenység ellátására vonatkozó NÉBIH, tűzrendészeti, munkaügyi, fogyasztóvédelmi, a NAV felé teljesítendő kötelezettségeinek, valamint a rendezvény ideje alatti rend fenntartásáért.
A helyek a tevékenységi körök, szakmai, szolgáltatási és rendezvénybiztonsági szempontok alapján előzetesen kerülnek kijelölésre a rendezvénytérképen.
Különös tekintettel az alábbi szempontokra:
- azonos szolgáltatások és termékek, ne legyenek egymás mellett;
- nagy forgalmat bonyolító szolgáltatók ne legyenek egymással szemben, vagy egymás mellett, mert ezzel forgalmi akadályt okozhatnak;
- figyelni kell a kellemetlen illatok és az állat foglalkoztatók elhelyezésére is;
Új partnerek esetén kérjük jelentkezéskor fotó dokumentáció bemutatását a stand kialakításáról.
A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot arra, hogy a látogatói és a szolgáltatói igények figyelembevételével szabályozza és korlátozza az azonos tevékenységi körű partnerek jelenlétét a rendezvényen.
Az elmúlt évek tapasztalatai alapján az alábbi kereskedelmi profilokra vonatkozó korlátozások érvényesek a 2019. évi Kertvárosi Gyereknapra
édesség (cukorkás) |
maximum 2 |
kürtőskalács: |
maximum 3 |
vattacukor |
maximum 2 |
limonádé |
maximum 3 |
fagylalt |
maximum 2 |
lángos |
maximum 2 |
kenyérlángos |
maximum 2 |
sör |
maximum 3 |
bor |
maximum 3 |
lufi |
maximum 2 |
arcfestő
|
maximum 4 fizetős szolgáltatásként |
homokkép készítés |
maximum 2 |
lovagoltatás
|
2 szolgáltató (árképzés: 10.000 Ft/ló) |
- Helyben fogyasztásra kínált élelmiszerek minimum 4m2 – nagyságnyi területre vonatkozó díj megfizetésével történhet.
- Szolgáltatást reklámozó sétáló partnerek minimum 8000 Ft/fő.
- Kereskedelmi tevékenységet folytató sétáló kereskedők 11.000Ft/fő.
- Csak 1 m2 területet igénylő szolgáltatók minimum 7500 Ft.
- Befizetést követően pénzt semmilyen esetben nem áll módunkban visszatéríteni.
- Esőnap NINCS.
- Rossz idő esetén sem lehet az épületbe betelepülni.
JELENTKEZÉS személyesen az alábbi időpontokban:
május 13. hétfő
10:00 – 12:00
4m2 feletti területet foglaló régi partnerek
május 15. szerda
11:00 – 13:00
május 21. kedd
11:00 – 12:00
Budapest, 2019. május 09.
Szabadtéri rendezvények területeinek hasznosítási szabályzata
2019. évi Kertvárosi Gyereknap
Az Erzsébetliget területén, a Corvin Művelődési Ház – Erzsébetligeti Színház Budapest Főváros XVI. kerület Önkormányzat közművelődési intézményeként, éves munkaterve alapján szabadtéri rendezvényeket szervez, melyeket szolgáltatásaikkal árusok színesítenek, akik a rendezvény költségeihez való hozzájárulást fizetnek.
- A Corvin Művelődési Ház a rendezvény költségeihez való hozzájárulás mértékét az elfoglalt terület, a tevékenység, a négyzetméter és a rendezvény központjához képest történő elhelyezkedése alapján kalkulálja.
- A kalkuláció alapja 6000 Ft/m2, gasztronómiai szolgáltatóknál 7500 Ft/m2, mely tartalmazza a környezetvédelmi hozzájárulást is.
- Az áram díját nem foglalja magában a befizetendő összeg, ez külön költségként jelenik meg.
- A terület rendezett állapotának megóvása érdekében a befizetéssel egyidejűleg kaució letétbe helyezése is kötelező. Cél: a rongálások megelőzése, a szemét és hulladék széthagyásának elkerülése. A kaució a rendezvény végén a távozáskor visszajár, amennyiben a területet az árusító rendezetten adja át a rendezőnek, a szemetet a kijelölt helyre szállítja.
- A szolgáltató vállalja, hogy a rendezvény ideje alatt az előírásnak megfelelő számú saját szemétgyűjtőt helyez ki, saját poroltóval rendelkezik, betartja a jogszabályban meghatározott tűzvédelmi előírásokat és a rendezvény egész ideje alatt gondoskodik környezete rendben tartásáról (szemetesek folyamatos ürítéséről és a konténerbe történő szállításáról).
- A rendezvény kezdetekor a szolgáltatást végző jelentkezik a rendezőnél, aki átadja neki a számára kijelölt területet. A rendezvény végeztével eredeti állapotában a rendezőnek átadja a helyet, aki jóváhagyja a kaució visszafizetését. Aki ezt elmulasztja, kizárhatja magát a következő árusításból.
- Az árus elfogadja, hogy mindenfajta – részéről történő – rendbontás az a rendezvényen való részvételből kizáró ok lehet.
- Elektromos áramot abban az esetben vehet igénybe, ha a bekötéshez rendelkezik minimum 20 m hosszúságú toldás- és sérülésmentes, minimum 3x2,5 átmérőjű (gumikábel) hosszabbítóval, valamint a használt berendezések üzemeltetéséhez szabványos, az előírásoknak megfelelő, biztonságos elosztókat és hosszabbítókat használ.
- Az elektromos teljesítmény igény megadása kötelező. Biztosításának költsége sávosan kerül meghatározásra az alábbiak szerint:
Igényelt elektromos teljesítmény |
ára |
0-500 W |
1 500 |
501-1000 W |
2 000 |
1001-1500 W |
2 500 |
1501-2000 W |
3 000 |
2001-2500 W |
3 500 |
2501-3000 W |
4 000 |
- A kijelölt területet a rendezvény napján reggel 6 és 9 óra között lehet elfoglalni, ezt követően a gépjárműveknek el kell hagyni a rendezvény területét.
- Az árus a jelentkezéskor aláírásával igazolja, hogy e feltételeket elfogadja és azt magára nézve kötelezőnek tartja.
- A területet használatba vevő felelős valamennyi jogszabály és hatósági előírás betartásáért, különösen a tevékenység ellátására vonatkozó NÉBIH, tűzrendészeti, munkaügyi, fogyasztóvédelmi valamint a NAV felé teljesítendő kötelezettségeinek, valamint a rendezvény ideje alatti rend fenntartásáért.
- Visszatérő és hosszútávon velünk együttműködő, valamint nagyobb területet igénylő partnereink előnyt élveznek a helyek kijelölésekor.
- A rendezvénytérképén előzetesen kijelölésre kerülnek a helyek a tevékenységi körök, szakmai szolgáltatási és rendezvénybiztonsági szempontok alapján.
- Különös tekintettel az alábbi szempontokra
- azonos szolgáltatások és termékek, ne legyenek egymás mellett;
- nagy forgalmat bonyolító szolgáltatók ne legyenek egymással szemben, vagy egymás mellett, mert ezzel forgalmi akadályt okozhatnak, veszélyeztetve a rendezvény biztonságát;
- az elektromos áramelosztás technikai korlátai;
- figyelni kell a kellemetlen illatok és az állat foglalkoztatók elhelyezésére is;
- A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot arra, hogy a látogatói és a szolgáltatói igények figyelembevételével szabályozza és korlátozza az azonos tevékenységi körű partnerek jelenlétét a rendezvényen.
Az elmúlt évek tapasztalatai alapján az alábbi kereskedelmi profilokra vonatkozó korlátozások érvényesek a 2019. évi Kertvárosi Gyereknapra
édesség (cukorkás) |
maximum 2 |
kürtőskalács: |
maximum 3 |
vattacukor |
maximum 2 |
limonádé |
maximum 3 |
fagylalt |
maximum 2 |
lángos |
maximum 2 |
kenyérlángos |
maximum 2 |
sör |
maximum 3 |
bor |
maximum 3 |
lufi |
maximum 2 |
arcfestő, henna, csillám tetoválás
|
maximum 4 fizetős szolgáltatásként |
homokkép készítés |
maximum 2 |
lovagoltatás
|
2 szolgáltató (árképzés: 10000 ezer Ft/ló) |
- A Corvin Művelődési Ház annak érdekében, hogy a látogatók olyan szolgáltatókkal is találkozhassanak, akik különleges termékeikkel nem tudnák kigazdálkodni a rendezvényen költségeihez való hozzájárulás összegét – fenntartja magának a jogot, hogy egyedi kedvezményes díjat kalkuláljon a rendezvény központjától távol eső részen.
- dísznövények forgalmazása;
- őstermelők;
- saját kézzel készített kézműves gyerekjátékok;
- kézművesek,
- új kezdeményezések.
- Helyben fogyasztásra kínált élelmiszerek minimum 4m2 – nagyságnyi területre vonatkozó díj megfizetésével történhet.
- Szolgáltatást reklámozó sétáló partnerek minimum 8000 Ft/fő.
- Kereskedelmi tevékenységet folytató sétáló kereskedők 11.000Ft/fő.
- Csak 1 m2 területet igénylő szolgáltatók minimum 7500 Ft.
- Vidámpark csak és kizárólag egy szolgáltató, akivel éves keretszerződésben működünk együtt.
- Befizetést követően pénzt semmilyen esetben nem áll módunkban visszatéríteni.
- Az áramköltség átvétele előzetesen kaució címen történik, amely a rendezvény napján automatikusan rendezvényköltség hozzájárulásként kerül bevételezésre.
- Esőnap NINCS.
- Rossz idő esetén nem lehet az épületbe betelepülni.
- Bontás kizárólag a rendezvény végén kezdhető meg. Áramot reggel 7 órától az utolsó koncert vége után 1 óráig biztosítunk.
- Vízvételi lehetőség kizárólag a parkban kijelölt csapról lehetséges.
- A Corvin Művelődési Ház fenntartja a jogot, hogy a korábbi rendezvények tapasztalataira hivatkozva a szolgáltató részvételi szándékát visszautasítsa.
Szabadtéri rendezvények területeinek hasznosítási szabályzata 2019. évi Kertvárosi Gyereknap minden résztvevője számára kötelező érvényű, amelyet a jelentkezési lap kitöltésével és a rendezvény költségeihez való hozzájárulás befizetésével elfogad.
Kérem, a fentiek maradéktalan betartását és betartatását.
Budapest, 2019. május 09.
Szabó Csilla
igazgató